职务侵占罪的客体是公司、企(qǐ)业或者其他单位(wèi)的(de)财产,因(yīn)此(cǐ),本罪的(de)发生(shēng)往往会给企业造(zào)成较(jiào)大的财产损(sǔn)失,那(nà)么企业应当如何对(duì)本罪进行防范呢(ne)?

本(běn)罪多发生于企业内部员工身上,尤其是中层领导、财务人员以及负责购销的工作人员,因此,企业对本罪的防范应主要在针对员工的监督上(shàng)面(miàn)。

首(shǒu)先,一定要与员工签订劳(láo)动合同。职(zhí)务(wù)侵占(zhàn)一(yī)旦发生,公司在(zài)报(bào)案(àn)的过程(chéng)中(zhōng)需要(yào)通过(guò)劳动(dòng)合同证明与该员工间(jiān)存在(zài)劳动关系。如不(bú)能(néng)证明劳动关(guān)系的存在则会(huì)被(bèi)定性为为盗窃、诈(zhà)骗或者侵占,其中侵占罪是自诉案件,需(xū)要公(gōng)司自行向人民法院起诉并(bìng)调查证(zhèng)据,难度(dù)增大(dà)许多。

其次,对于交易(yì)往(wǎng)来,尤其是长期客户(hù)一定要定(dìng)时(shí)进行账目核对,及时(shí)掌握财务情况,防止(zhǐ)信息(xī)掌握在少数(shù)业务员手中,公司管理失控。账目核对(duì)应当聘请专业人员进行,且应完善监督制度(dù),人员之间互相制(zhì)衡、监督,责(zé)任到人。避免出现问题后无法确定相关责任人(rén)的情况。

第三(sān),及时发放员工工资,尽(jìn)量(liàng)避免拖(tuō)欠、克扣员工工(gōng)资。现实生活中,许多职务(wù)侵占案件的发(fā)生(shēng)都(dōu)是企业拖欠员工工(gōng)资引起的。

最后,妥善(shàn)保存员工(gōng)身份证复印件等个人信息资料,一旦(dàn)发(fā)生职务侵占案件,及(jí)时携带这(zhè)些材料向公(gōng)安机(jī)关报(bào)案(àn)。若(ruò)员工侵(qīn)占数(shù)额(é)不足起(qǐ)刑点(diǎn),则应及时提起民事诉讼,追索损失款项。